一、快速移动文字的技巧。
在论文修改中,移动文字是常有的事儿。如何快速移动文字呢,笔者周围有不少同事用的是复制粘贴的办法。使用这种办法,当然比在纸上用手写要快一些。但是选中要复制的文字后,单击鼠标右键,选择“复制”,再把鼠标移动到需要插入复制文件的地方,选择右键,单击“粘贴”命令,操作步骤并不少。更何况,在WPS2007、2009,word2003、2007中,执行“粘贴”命令后,粘贴内容的右下角还会出现一个下拉按钮,让你选择你用的是哪一种粘贴。如下图:
说了半天,有朋友问了,移动文字,这是最基本的方法啊!难道你还有比这更快的方法吗?答案是肯定的。
首先,选中需要移动的文字,鼠标指向被选中的文字,按下左键,把文字拖到移动后的新地方,松开左键,看一看,这个方法是不是比前面介绍的“复制”、“粘贴”命令要快一些。
二、快速复制文字的技巧。
在论文写作与修改中,有时会输入前面已经输入的一句话或者几句话。这种情况下,你是重新输入呢?还是用复制粘贴的方法呢。相对而言,用后一种方法要快一些,对于输入速度不是很高的老师而言,更是如此。然而,如前所述:手写文字固然没有复制粘贴的快。但鼠标的多次操作,对于经常在计算机前工作的朋友来说,这样的操作仍然麻烦。有没有更快捷的方法呢?答案是肯定的。这里我提供两个方法,供大家选择:
方法一:鼠标指向被选中的文字,按下鼠标右键拖动到需要复制的地方后,松开右键,选择“复制到此处”命令,就可以把所选文字复制到指定位置。
方法二:鼠标指向被选中的文字,按下“Control”键,同时按下鼠标左键,拖动鼠标到需要复制的新地方,松开鼠标,也可以实现复制效果。
三、快速调整文档显示比例。
这一个我不再细说了,大家先按下“Control”键,同时向上和向下滚动鼠标的滚轮,看一看,文档的显示比例是不是有变化了?