1.观察和分析
您看到的是这本指南的目录页,生成长文档的目录有它自己的方法,现在我们来模仿这个页面的版式设计,做出一份相同模样的来。
仔细分析下,这个页面有如下几个元素:
背景:美丽的祥云,图片素材需要首先准备;
页面布局:需要改变我们通常使用的竖排板式;
白色背景块:有圆角的白色背景需要我们事先制作出来。
乍一看,剩下的就是文字的排布而已,似乎没有更多的内容。但是要知道,制作这样的文档并不容易,我们本次讲解就是主要说到文字排布的思路和方法。
很多朋友想到了文本框。的确,您的想法没错,文本框是解决特殊位置文字的办法,但并不是一个好办法,因为文字上的增删很容易将已经排布好的文字重新混乱,那么对于例子这个有很多分块的内容如何处理呢?
你想到了表格,没错,这才是我们需要的。
使用表格从大到小依次排布,最后消去表格边框,这就是复杂版式设计的方法。
2.从页面布局和背景开始
下面详细解释制作步骤。
页面方向更改的方法是在“文件”-“页面设置”中将“方向”改为“横向”,以满足我们对开的版式要求。
接下来就是页面背景。WPS并不能直接设置图片为背景,而如果我们采用插入图片的方法需要将图片改为“衬于文字下方”,你会发现这样就无法编辑文字了,我采取了一个折中的办法,利用页眉页脚的功能,将这张美丽的祥云图片作为页眉元素插入页面,效果相当好。
将祥云图片铺满整个页面后,切换到正常编辑状态,你会发现一点也不影响文字编辑,这不失为单个页面添加背景的一种好办法。
3.用表格来定位文字
下面利用添加表格的办法来对文字实现定位。
仔细观察页面,基本分为左右两个部分,因为中间有间隔,所以也要算做一个,插入一个1行3列的表格。请注意,因为我们还涉及表格中的定位,所以要在表格属性中将单元格边距调整为0,这样新插入的表格不会产生空隙。
我们来输入文字,这是一个简单的过程,注意不要使用任何格式。
将三部分调整到合适的位置,剩下的就是分块的重复操作。在第一个单元格中有大章节数字和范围,还有章节题目,页码和右侧的装饰性白条,所以我们需要4列,于是可以插入一个3行4列的表格,调整好位置和大小,右侧也同样这样操作。
之后完成文字输入,注意不要带任何格式,格式的调整随后使用样式进行。
4.用样式来完成文字格式设置
在上一次教程中曾经提及,凡是有相同格式的不同文字,应该使用样式来操作,这样可以保证格式的一致性,操作上也会快很多,例如,我将最左侧的章节数字设置的样式为“Carbri”“初号”“加粗”,设置好后,只要将鼠标放置在数字所在段落,轻轻点一下设置好的样式就好了。不要认为这是一件很麻烦的事情,灵活的使用样式完成格式设置是专业化排版必须掌握的内容。
这个页面。我一共设置了三组新样式,具体设置,朋友们可以下载文档查看。
这是一个细致操作的过程,你的细心程度决定了你操作的速度和文档的精美程度,请您千万耐心。在对所有文字设置完成之后,一个基本的文字面貌就呈现出来了。
5.图片的装饰性处理
下面我们来对装饰性的白色圆角方框和右侧的白棒。