word是一个众人皆知的办公软件,然而“皆知”却不代表能熟练使用。
做策划,做文档时页码是必备的细节,可是如何去掉首页的页码,如何从任意页开始页码常常成为word新手的头痛的问题。下面就让我们来看看如何解决吧。
本教程使用“Word2016”,其他版本的word软件类似,无区别。
本教程我们会学到
1)设置页脚
2)使用分节符
3)删除封面的页脚
4)设置任意页的页数
5)查看隐藏的格式标记
假设我们有一篇文档需要标记页码,我们先选择“插入”
之后选择“页码”-“页面底端”-“普通数字2”
结果是首页也出现了页码(页码默认大小为小五号,为了显示效果,刻意放大了页码)
比较尴尬的是如果我们删除首页的数字“1”,其他页的页码也会消失。
如果我们在其他页面手动输入数字,每一页页末显示的数字都一样。
为了解决这个问题,我们使用“分节符”。
首先,我们选择鼠标点击封面的最后一行,表示我们想从这页开始分节,让封面和后面的内容成为两节不同的部分。
之后,我们选择“布局”
点击“分隔符”-“下一页”。
于是我们在便在封面与后面的内容之间创建了分节符
不过分节符是无法之间看到的。(其实也可以感觉到,如果我们在一个段落中间插入分页符,这个段落的前半部分在分节符处戛然而止,后面的内容会在新的一页中出现)
这个时候我们重复之前的步骤“插入”-“页码”-“页面底端”-“普通数字2”,结果如上图,我们会发现其多了“第1节”,“第2节”。
这就告诉我们文档被分成了两节。
我们双击第二节的页脚(不一定必须双击目录的页脚,目录以后的页面也属于第二节,双击这些页面的页脚也会有相同的效果。)
我们取消“链接到前一条页眉”选项(如果你点不了,则说明你可能之前双击了首页封面的页脚。)
在这种情况下,我们可以双击第一页的页脚而不用担心其他页面的页脚也会被删除了。
这时候,我们就能做到封面没有页码,而其他页面都有页码了。
不过页码是从数字2开始的,下面我们讲述如何让页码从任意数字开始。
首先,双击第二节的页脚。
之后,选择“页码”-“设置页码格式”
在新弹出的窗口中,我们设置“页码编号”为“起始页码”,设置为1
于是
于是从目录开始,页码数从1开始计算。(如果想要目录页也不显示页数,从正文内容开始从1开始计数,请参考之前的内容,原理相同)
另外,如果我们选择“首页不同”,我会会让本节的首页(不是整个文档的首页)的页码消失。
如果分页符不小心多设置了怎么办?
不知道从哪删除分页符怎么办?
我们选择“文件”
之后选择“选择”选项
在弹出的窗口中选择“显示”
选中“显示所有格式标记”