小编在这教大家WPS文字打印实用教程
一、做好打印前的准备工作
1.打印前一定要先预览
当我们在打印资料前,一定要先单击工具栏上的“预览”钮来观看排版效果。在打印前可以这样操作,如果发现哪里不太好,可以即时修改。不至于打印出来后重新要修改,然后再重新打印。
打印前先预览
2.减小分辨率 剪裁不必要区域
打印时比较消耗墨水的是图片,不过,在WPS中可以将这些图片的分辨率减小并剪裁掉不必要的区域,打印的时候将少消耗不少的墨水,而且打印出来效果并不影响太多,同时还能够为文件减肥,可谓是“一举两得”!在WPS中任选一图片,这时会显示图片工具栏,可以单击“裁剪”按钮,对图片进行裁剪。
之后,右键此图片,在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令。之后,在打开窗口中单击“图片”标签,再单击“压缩”按钮,打开压缩图片对话框,在“应用于”下选中“文档中的所有图片”,在“更改分辨率”选项区中选中“网页/屏幕”选项,同时可以选中“选项”区中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项。 进行完上述设置后单击“确定”,按钮退出“压缩图片”对话框,然后保存一下这个文档。
正在裁剪图片
准备压缩图片
正在压缩图片
我们会发现这个文档打印出来不仅能够省下不少的墨水,而且它们也已经苗条了很多。
3.减少无用空行
有时通过网上复制、粘贴回来的文章,我们会发现有很多多余的空行,打印出来浪费纸张,手工删除又太麻烦,在打印前可以使用替换功能将空行删除掉:选择“编辑”→“替换”命令,在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次(因为空行是由多个“段落标记”连在一起形成的)。在输入框中会显示“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(即“^p”),然后按下“全部替换”按钮,讨厌的空行就被删除了。如有多行空行,则可重复上述步骤,直至删除全部多余空行。
用替换法删除无用空行