什么是“域”?所谓“域”其实是一种功能代码。文档中插入:页码、日期、超级链接、目录、拼音……,就是插入了对应的:Page域、Date、Hyperlink域、Toc域、Eq域……。“域”可谓是劳苦功高而鲜为人知。
以下通过实例,为你展示这个世界级“劳模”的风采。
1.关于域的快捷键和预备知识
● 插入空域
Ctrl + F9。以该组合键插入空域,看起来象一对花括号——{ }。在其中输入域名称“Time”,例 1:{ Time },作用是显示当前系统时间。
● 在域代码和域结果之间切换
例 1 中并未如预期显示貌似“2:51:47 PM”的域结果。且定位到该域前(或内部域代码,以下操作都要先定位),按组合键“Shit + F9”,以切换显示域结果和域代码,得偿所愿。
● 更新域
“2:51:47 PM”并不总是因时而动,除非你手动更新它(按F9键),或直到其它导致域更新的事件(打印打开)发生。若需要同时更新文档中所有域,先全选,后F9。
● 锁定与解除锁定
锁定:Ctrl + F11;解除锁定:Ctrl + Shift + F11 ;是一对互逆操作。
● 避免域被更新,使用锁定域操作;欲使锁定后的域能被更新,先解除锁定;
例 1的域被锁定后,更新无效,直到解除锁定。
● 取消域的链接
Ctrl + Shift + F9。该操作将转换域为常规文本,不可逆转。粘贴自网页的内容,要取消包含的大量超级链接,先全选后转换。
并不是所有的域都支持转换。
● 域开关及其指令
即域代码中,控制最终显示结果的代码。域开关是以反斜线“”打头的多个字符,空格分隔,开关指令紧随。有通用开关和专有开关两大类。
通用开关三种:格式开关(*)、数字图片开关(#)、日期时间开关(@);
专用开关繁多,因域名称不同而异,以反斜线加一个或多个字母为标志。
例 2 合同、票据中显示人民币大写格式:
域代码:{=123.45 * Chinesenum4 } 域结果:壹佰贰拾叁元肆角伍分
“CHINESENUM4”为中文货币大写格式指令。
例 3 外贸出口企业订单工单用英文数字
域代码:{=123.45 * CardText * Caps} 域结果:One Hundred Twenty-Three
“CardText”为数字英文序数指令,“Caps”指令每单词首字母大写,一域可有多指令。
例 4 会计统计千位分符数字:
域代码:{=123.45*10^8 # "#,###" } 域结果:12,345,000,000
“#,###”中“#”为数字占位符“,”为千位分隔符。
例 5 灵活的日期时间开关指令:
域代码:{ Time @ "H时mm分" } 域结果:14时51分
“H时mm分”中“H”为24小时制小时数(“h”为12小时制),“mm”为两位数字表示的分钟数。
例 6 简单数学表达式,用公式域优于用公式编辑器:
域代码:{ Eq f ( -b±r(b2-4ac) , 2a) } 域结果:
Eq 域专用开关及指令:“f(分子,分母)”表分式,“r(底)”表根式。
● 域的嵌套
域代码内可以包含域。
例 7 等式域内套Time域:{=if( { Time @ "H" }>12,"下午好!","上午好!") },未过12时显示为:上午好!,否则显示为:下午好!
通过表格菜单-公式,对话框的“粘贴函数”所罗列函数,“if()”在其中,语法为:if(判定,真,假),当“判定”成立,取“真”代表的结果,否则“假”。
2.插入有特殊要求的页码
例 8 如上图,一纸横向分4栏,各栏页码依次是:
{={ Page * arabic }*4-3 } {={ Page * arabic }*4-2 } {={ Page * arabic }*4-1 } {={ Page * arabic }*4-0 }
“* arabic”为通用格式阿拉伯数字指令。
3.简单计算
参与运算的皆为半角符号。
例 9 域代码:{=(1+2-3)*4/5^6 } 域结果: 0
例 10 引用已经存在的数学表达式“3.14 * 3^2 ”并求值。
先选中引号内表达式,并添加名为“CircleS”的书签,后在等式域中引用该书签:
域代码:{={ ref CircleS } # "园面积=#.00 (平方米)"} 域结果:园面积=28.26 (平方米)
优点是,原表达式部分改变后,求解只需更新域。
4.表内统计
表内外数据相互引用,请参考例10。