保护Word文档之“树”上开花

　　树上开花便是增强“树”的功能，让一“树”多能，在Word 2000中不具备访问权限功能，选用Word 2003我们就可拥有访问权限功能。

　　Word 2003新增了访问权限功能。依次点击“文件→权限→不能分发”，勾选“限制对此文档的权限”，然后输入能够“读取”或“更改”的用户E-mail，也可以点击“读取”或“更改”按钮从Outlook通讯簿中读取用户E-mail。

　　为了能够让使用Word 2000等版本的用户能够访问此文档，还可以点击“其它选项”按钮，在“权限”对话框中勾选“允许使用Office早期版本的用户使用支持信息权限管理的浏览器进行浏览(会增加文件大小)”选项，保证Word文档的兼容性。

　　要打开使用此功能保护的Word文档，就必须在微软官方网站注册自己的E-mail并获取相应权限，这样就可有效地保护自己重要的Word文件了。

　　此外，我们还可以将最后生成的Word文档的扩展名Doc修改成EXE，或利用WinRAR等软件对Word文档进行再次压缩加密等方法来保护我们的Word文档。如果你能将传统的加密方法与上述方法结合起来灵活运用，定能成为顶级Word保密专家。