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两个excel表格核对方法有哪些

放大字体  缩小字体 发布日期: 2024-11-29 18:31   来源:http://www.baidu.com/  作者:无忧资讯  浏览次数:31
核心提示:  一、使用合并计算核对  excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它可以快速对比出两个表的差异。  例:如下图所

  一、使用合并计算核对

  excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它可以快速对比出两个表的差异。

  例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。

  库存表:

两个excel表格核对方法有哪些   三联

  软件导出表:

两个excel表格核对的方法

  操作方法:

  步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。

两个excel表格核对的方法

  步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里。

两个excel表格核对的方法

  步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。

两个excel表格核对的方法

  进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。

两个excel表格核对的方法

  补充:如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。另外,此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。

  二、使用选择性粘贴核对

  当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

两个excel表格核对的方法

  今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。

  后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴” - “减”。

两个excel表格核对的方法

  进行上面操作后,差异数据即露出原形。

两个excel表格核对的方法

  三、使用sumproduct函数完成多条件核对

  一个同事遇到的多条件核对问题,简化了一下。

  如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。

两个excel表格核对的方法

  公式:

  D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

  公式简介:

  因为返回的是数字,所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。

  使用VLOOKUP函数核对

  补充:本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。

  四、使用COUNTIF函数核对

  如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其实解决这个问题挺简单的,但还是不断的有同学提问,所以这里有必要再介绍一下方法。

  例,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。

两个excel表格核对的方法

 
 
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