ppt制作技巧和原则

　　绝招一：文字是用来瞟的，不是读的

　　我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。 ppt制作技巧和原则

　　PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。

　　形象，至少能给你带来三方面的感受：

　　一是便于理解。

　　文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。

　　二是放松身心。

　　如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。

　　三是容易记忆。

　　传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。

　　改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。

　　有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么?”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。

　　所以，提出了两个观点：

　　1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删!

　　2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。

　　绝招二：20分钟是快乐的极限

　　传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。

　　浓缩的才是精品!

　　演示的核心内容是什么?观点!

　　在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。

　　简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。

　　简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。

　　绝招三：清晰比什么都重要

　　PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。

　　为什么?

　　一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握;

　　二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。

　　解决的办法有两个：

　　一是事先给每位观众发一份演说纲要;

　　二是给你的PPT建立清晰的导航系统。

　　导航系统主要包括：

　　一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构(本书第3章将详细介绍);

　　二、每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题);

　　三、页码，如果方便的话也尽可能加上。

　　绝招四：没有设计就等于垃圾

　　传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。

　　随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面;设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。

　　无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：

　　(1)让观众赏心悦目： 美女养眼，精美的PPT养神。

　　(2)让观众产生好感： 爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。

　　(3)赢得观众的信任： 人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。

　　(4)赢得成功的机会： 在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。

　　内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。

　　设计非一日之功，但我们可以找到捷径：

　　(1)善用专业素材： 专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT

　　具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充满生机。