物业管理系统的功能较多，主要围绕小区物业管理部门的各项工作，功能模块包括房产管理、销售管理、入住管理、收费管理、业主管理、社区绿化、保安管理、车位管理、消防清洁管理、部门员工、角色权限等功能。
物业管理系统的主要功能特点：
1)即时消息、邮件和短信平台(自由选择使用，手机短信可受权限控制)
此系统包含了即时消息、电子邮件、手机短信三种信息传递功能。其中即时消息支持短在30秒之内即可收到自动弹出的站内即时消息提醒;电子邮件支持站内邮件和公网邮件两种，可协带多个大容量附件;手机短信平台无缝集成了目前国内知名短信服务商，使您无需添置任何硬件即可实现手机短信群发、定时发送等实用功能。
2)文档工作流管理
通过引入先进的自定义工作流技术，可以直接减少企业内部传递文档造成的时间浪费和成本浪费，提高审批效率。结合工作流灵活的分支条件定义、节点权限设定，无须二次开发即可随意绘制出适合本企业的各类流程。如请假流程、费用申请流程、审批流程等等。
3) 房产管理
此模块主要用于设置小区内各楼盘、楼阁及单元等相信息，功能包括楼盘维护、楼阁维护、单元增加、单元维护、房产查询等。
4)入住管理
此模块主要用管理入住各单元的住户，包括业主信息管理、户主信息管理、住户成员管理等功能。如果单元是自住，即住户自己购买自已居住，则业主信息与户主信息相同;如果单元处于租凭状态，即住户购买房屋后将其租凭给他人居住，即业主信息和户主信息不同。
5)住户管理
此模块主要用于管理各单元住户的日常事宜，包括住户验房管理、住户装修管理、住户投诉管理、住户请修管理。
6)收费管理
此模块用于管理围绕物业向住户收取的各种费用，包括各种表的安装、日常抄表、收款业务、退款业务、公式设置等功能，同时还可以自定义添加各种物业收费项目、滞纳金比率设置等。
7)保安与停车
此模块包含用于管理小区的保安工作，如保安安排、执勤管理、来访管理、物品出入等功能;另外也可以管理小区内的车辆进出，包括车辆信息、车辆管理等功能。
8)消防清洁
此模块包含了用于管理小区内的消防工作，如消防设施、消防巡视、消防演练及消防事故等功能;另外也包含了管理小区内的清洁工作，有清洁安排、清洁记录和清洁检查等。
9)部门、职位管理
系统提供了部门档案、职位档案的功能模块，其中部门模块支持灵活的无限层级关系，而职位则可以绑定在任意层级的部门下面。这种组织机构划分形式能够适用各种形式的企业组织机构。如在公司级下绑定总经理职位、在公司下面的财务部门则绑定财务总监等职位。
10)权限管理
山东帝云科技有限公司定制开发的物业管理系统在菜单模块的权限管理上进行了双重控制，真正作到了“页面级”权限控制：“即某用户有登录权限但没有某模块的访问权限，则其在浏览器地址栏直接输入该模块的地址也无法打开此模块”。
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