小编在这给大家讲解一下WPS表格数据格式活用教程
数字格式
1.“常规”格式
“常规”格式是ET默认的单元格格式，新建ET工作表的单元格在格式化前均为“常规”格式。对输入的数字而言，只要单元格足够宽，则输入 和显示的数字完全相同，并在计算时按数字处理。如果单元格的宽度不足以容纳整个数字，则根据单元格宽度对数字取整，如数字“23456778.89”在单 元格宽度为95个像素时显示为“23456778.89”，当单元格宽度为89个像素时显示为“23456778.9”。当单元格宽度为66个像素时使用 科学记数法，显示为“2.3e+07”。如果单元格宽度继续减小(如40个像素)，则显示“####”，此时只要增大单元格宽度就可以正确显示。
2.数值格式
它的特点是可以对“小数位数”、“是否使用千位分隔符”和负数的显示格式进行设置。如果某一数字小数点右侧的位数大于所设置的小数位数，该数字将按你的设置进行四舍五入。还可将负数以红色(赤字)、带负号(-)等多种形式显示。
3.货币格式
它可由用户对“小数位数”、是否添加货币符号和负数的显示格式进行设置。如果要让ET使用默认的货币符号，可在启动ET之前，打开“控制面板銮域设置龌醣”选项卡，选择要使用的货币符号、显示位置。
4.会计专用格式 它与货币格式基本相同，只是不能对负数显示格式进行设置。
日期格式
如果是在一个“常规”单元格内输入日期，则输入与显示的结果完全相同。例如输入“1999-8-30”，则显示“1999-8-30”，因为它不包含 任何特定的日期格式。若事先或事后设置了单元格的日期格式，则输入内容会按事先设置的格式转换为“一九九九年八月三十日”、“1999年8月30日”等选 定的格式。此时，若输入了不合理的日期，如“1996/12/38”，则不会进行转换。 如果将包含数字(称为序列数)的单元格设置为日期，则ET会以1900年为起点、365天为单位，将其转换为日期。例如，序列数3650转换后的日期为1909年12月28日 。
时间格式
如果在“常规”单元格内输入时间，则输入与显示的结果也会完全相同。例如输入“12∶30”，则显示“12∶30”，其原因同上。如果事先或事后为单元格设置了时间格式，则输入“12∶30”后显示“12∶30pm”或“12时30分”等。
百分比格式
ET对百分比的处理有以下规律：如果输入前单元格为“常规”格式，若在输入的数字后加上%，则自动将所在单元格设置为百分比格式。如果你将任何一个数字格式的单元格设置为百分比格 式，则ET会将单元格中的数值乘以100，并以百分比的形式显示，还可以设置要显示的小数位数。例如“10”的百分比格式为“1000%”、 “1000.0%”等。
科学计数格式
如果输入前单元格为“常规”格式，可以直接以科学计数格式进行输入。例如要输入“1012”可以直接输入 “1e+12”或“1.00e+12”等，其中e(或e)前面的部分是指数的小数部分，e后是正指数时为加号，负指数时为减号，加减号后的数字决定指数的 位数。如果事先或事后将单元格设置为科学计数格式，则ET可以自动进行转换。例如，在空白的科学计数格式单元格中输入“7000000”，回车后自 动显示为“7.00e+07”，其中整数部分的小数位数是事先确定的。
文本格式
ET对文本的处理遵循以下原则：如果在“常规”单元格中输入文字或文字与数字混合，则ET自动将其作为文本显示(靠左放置)与处理(不参与sum之类的运算)。如果你输入的是 数字，且事后将单元格设置为“文本”格式。ET仅将其作为文本显示(靠左放置)，但在进行加减、自动求和及用sum公式计算时，ET仍将它视 为数字。只有输入前将单元格设置为“文本”格式，ET不仅将其作为文本显示(靠左放置)，而且使用sum公式计算时将它视为文本加以忽略。故输入 “工作证号码”、“商品编号”等内容时应采用后一种方法。即事先将空单元格设置为文本格式，然后在带格式的单元格中输入数字。 如果已经在单元格中输入了数字并设置了“文本”格式，可单击这些单元格，然后按f2键重新输入数字，此后这些数字就被设置成“文本”格式。
自定义格式
