提高工作效率Word实用技巧

　　Word用得好，每天下班早。掌握Word实用技巧，提高工作效率，何乐不为呢?批量发送律师函、限制机密文档的编辑……每一条都实用得要飞起来了!

　　用标尺快速调整页边距和段首空格

　　有时候想打印一些法条或者法律文书来看，但不管字体调再小，A4纸打印出来，都还是会有不少空白的边缘剩余。利用标尺功能，可以随意调节页边距和每段段首的空格。如果你想更精细的调整，可以按住alt键拖动标尺

　　让自动编号更听话

　　写法律文件的时候，会经常对条目进行类似于“一、(1)、(一)”之类的编号，但是Word中默认的自动编号总是会出现格式或者类型问题。比如典型的就是编号会多一个空格，让人简直不能忍!这里教大家简单调节，可以让它更听话。

　　解决样式问题：

　　解决空格问题：

　　字母大小写随心换

　　在写涉及英文的法律文书，有时候需要全部大写标题，有时候需要首字母大写。大写锁定或者Shift都可以解决问题，但是其实Word已经内置了更加便利的大小写转换功能。

　　选中要变换的字母后，有两种方式可以变换，第一种是按键盘快捷键“Shift+F3”，第二种是按“开始”选项卡的大小写变换按钮。

　　行号

　　如果大家看过国外法院的判决书，常常会被洋洋洒洒数万字弄得晕头转向。后人引用的时候，就算知道第几页，也要仔细翻查，但结合“行号”，就可以快速定位相关判决内容，做到User-friendly。律师在出具特别长的法律文书时，可以考虑加入行号，便于客户阅读和定位。

　　在“页面布局”选项卡下，找到“行号”。

　　选择“连续”后，效果如下：

　　是不是有点密集恐惧症?我们可以在上面的“行编号设置”，将编号间隔设置为5，这样看上去就舒服多了。

　　设置好了，文档逼格马上提升。

　　自定义快捷键

　　高手都会用快捷键，以替代部分重复操作，而在进行排版的时候，可能要重复进行某个功能操作。例如，我需要把反复选则一些文字标黄，但是文字颜色这个功能是没有快捷键的，因此可以自定义快捷键。

　　根据顶部的工具排序，按键盘 Alt+对应数字即可。例如这里，调节文字颜色功能排在第四个，那么按Alt+4就可以了。