新西兰广播公司的本·斯特朗报道
近1000页的文件显示了奥克兰市议会在一月份遭遇破纪录的洪水时混乱的场面。
从1月27日开始的邮件和通信已经发布到新西兰。
他们详细记录了市长韦恩·布朗(Wayne Brown)与议员、市议会高级职员以及奥克兰应急管理部门的对话。
对该委员会对周年周末洪水的反应的审查发现，其应急管理反应缓慢，准备不足，不适合应对一场大风暴。该市创纪录的降雨量造成4人死亡，数百家房屋和企业受损。
文件显示，下午5点54分，木槿和海湾地方委员会副主席朱莉娅·帕菲特(Julia Parfitt)给布朗、议员和委员会的应急小组发了电子邮件，提醒他们北岸低洼地区普遍发生洪水，木槿海岸出现未经处理的污水，污水泵站失灵。
半小时后，她呼吁向公众发出信息，因为涨潮将在夜间到来。“人们需要把贵重物品，尤其是汽车转移到高地，”她写道。
作为回应，奥克兰议会的一名官员分享了奥克兰应急管理Twitter账户的截图，并表示低洼地区的大多数人都面临着问题。
“奥克兰应急管理中心的最新建议是，如果安全的话，留在原地。如果有生命危险，请拨打111。我知道目前所有的紧急服务都非常紧张。”
布朗接了很多电话，并把电子邮件转发给了他的幕僚长。
文件显示，他的工作用iPad出现了问题，想要修理它，但值班的it人员正在处理他们自己被水淹没的家。
最终，有人被叫了进来，但市长的iPad似乎坏了至少一个小时。
晚上9点09分，布朗的幕僚长马克斯·哈迪向议员们通报了市长的最新行动，称他一直在办公室接受应急管理部门的定期通报。
“他正在等待关于宣布地方紧急状态是否必要或有用的建议……市长还将寻求确保疏散程序到位，并在必要时在夜间进行沟通。”
在一封电子邮件中，他要求议员们只与所在社区分享官方信息。
作为回应，市议员约瑟芬·巴特利(Josephine Bartley)发了一系列电子邮件，要求哈迪和市长立即宣布进入紧急状态。
她写道，当地居民成了“活靶子”。
“他们拨打了111，被告知紧急服务超载，现在无法到达他们那里。然后我有自我疏散的人联系我，问他们晚上可以去哪里，因为他们的家现在被水淹没了。疏散地点在哪里，让人们知道该去哪里?”
议员Kerrin Leoni, Julie Fairey, Richard Hills和Angela Dalton也呼吁宣布进入紧急状态。
半个多小时后，也就是晚上9点41分，哈迪终于通知议员们，正式的紧急状态声明已经签署。
副市长Desley Simpson回应道:“感谢上帝!谢谢你。”
晚上10点后，议员们开始询问疏散中心的情况，以及需要帮助的人应该做些什么。
在一封电子邮件中，曼努考区议员洛图·富力(Lotu Fuli)绝望地询问曼热雷官方疏散地点的最新情况。
她对市长说:“我们的家人都快被淹死了。”
富力开始在教堂周围打电话，看他们是否在收留人。
其他议员询问奥克兰交通局是否关闭了道路。
朱莉·费尔雷(Julie Fairey)问伊甸公园是否可以用作疏散中心，显然她不知道它也在水下。
独立审查小组的负责人迈克·布什说，该小组认为应该更早宣布进入紧急状态，因为大部分损失是在最初的几个小时内造成的，而官员们并不知道这一点。周三，奥克兰市长在回应评估报告时说，他接受了报告的建议，致力于解决问题，并计划增加奥克兰应急管理的预算。
副市长德斯利·辛普森说，从那以后，包括加布里埃尔飓风在内的事件沟通表明，市政委员会已经改善了应急响应系统。
