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你的倦怠是因为工作太多还是影响太小?

放大字体  缩小字体 发布日期: 2024-09-27 23:31   来源:网络推广  作者:baidu  浏览次数:13
核心提示:说到倦怠,我们很自然地认为,通过减少工作量,我们可以对抗罪魁祸首。相反,研究表明,当人们过度工作但智力未得到充分利用时,
说到倦怠,我们很自然地认为,通过减少工作量,我们可以对抗罪魁祸首。相反,研究表明,当人们过度工作但智力未得到充分利用时,他们最常报告感到“筋疲力尽”。简单地说,倦怠并不一定是工作太多的结果;精力耗尽往往是影响太小的结果。想要在不增加工作时间的情况下提高你的影响力:

  • 减少幻影工作量当前位置与工作有关的压力并不仅仅来自你的工作量。它也来自于压力源,比如处理人际问题,兼顾工作和个人没有生活,或者缺乏工作保障。远离政治和戏剧,让工作变得轻松,让自己和他人都能轻松地工作。
  • 增加工作的挑战程度(而不是工作量):在工作中,“挑战程度”和“满意度”之间有很强的相关性,这意味着,工作中的挑战程度增加,你的工作满意度也会增加。找一些有明显影响和范围能让你发挥自己的项目。
  • 分担领导责任:如果你是职场新人,不要等到被提升到管理职位后才开始承担领导角色。在日常生活中寻找领导真空。当团队成员可以轻松地进入和退出领导角色时,每个人都不会感到疲劳。

如果你没有亲身感受过,你可能听说过这样的新闻:工人们工作的时间变长了,他们精疲力竭,精疲力竭,成群结队地辞职。

我自己也经历过。我曾在甲骨文公司(Oracle Corporation)担任副总裁多年,工作充满挑战和成就感,突然发现自己精疲力竭。老板催我请三个星期的假。他的直觉是好的——和我年轻的家人在一起的闲暇时光令人耳目一新。但不幸的是,这种影响是短暂的。假设我的工作要求太高,我就减少了我的职责,缩短了我的办公时间,改为一周工作四天。然而奇怪的是,我的能量水平下降了,而不是上升了。

我的工作变得例行公事,敷衍了事,尽管我承担着重要的管理责任。我觉得我在官僚主义的泥沼中转动曲柄。虽然表面上我的工作表现很好,但内心却感觉很空虚。我在这份“简单的工作”上又干了一年,以为一份新的、更有挑战性的工作太耗精力,会妨碍我拥有健康的个人和家庭生活。

我已经让自己接受了低度的倦怠,直到一位睿智的朋友(他是一所医学院的院长,也是一位训练有素的精神科医生)建议我,更深入地投入工作可能会让我精力充沛,而不是精疲力竭,而且这种成就感对我的家庭也有好处。我需要我的工作是有意义和有影响力的。

我辞去了工作,接受了新的挑战——成为一名管理研究员和高管教练。有时,我工作的时间长得多,但我对自己的工作有了更大的控制,我能看到它产生的影响。我又一次获得了乐趣,工作是有回报的。我觉得自己焕然一新,充满活力,每天都把这种活力带回家。辞职是解决方案的一部分,但真正的、更可持续的、对倦怠的解药是做有挑战性的工作,为我的客户提供明确的价值。

我对职场中最有影响力的人进行了研究,再加上我自己的经历,结果表明,工作倦怠并不一定是工作太多的结果;精力耗尽往往是影响太小的结果。毕竟,很少有人渴望工作,但几乎每个人都想有所作为。以下是你可以做的事情(无论你在公司的级别),在不增加工作时间的情况下增加影响力。

我们的实际工作量只占我们在工作中所经历的负担的一部分。在一项调查中,超过一半的受访者表示,他们工作压力的主要来源与工作量无关;相反,他们列举的是人际关系、工作和个人生活的平衡以及缺乏工作保障等压力因素。工作场所的政治和戏剧会产生摩擦,复杂的合作和无休止的会议会占用时间。另一项研究发现,美国员工平均每周花2.8小时处理职场冲突。这些因素构成了虚幻的工作量,加剧了倦怠。

你可以避开政治和戏剧,让自己和他人的工作变得轻松。如何?

我们都知道有些同事会开个税。他们可能不会主动煽动冲突;他们只是通过参与实际工作周边的咔嗒声和增加噪音来增加压力。还有一些同事会提供时间回扣,简单地说,是因为他们很容易共事。工作不一定会变得更容易,但工作的过程会变得更容易、更愉快。他们提供提升和营造一个轻松的环境,降低压力,增加工作的乐趣,这两者都能减少倦怠。所以,找一个能让工作更轻松、远离闹剧的团队吧。这是最简单的开始。

我对不同行业的专业人士进行了调查,发现工作中的“挑战水平”和“满意度水平”之间存在很强的相关性,这意味着,随着工作中的挑战程度的增加,工作满意度也会增加。然而,数据也显示,当一份工作的挑战程度最高时,工作满意度就会达到平稳期,这意味着存在一个甜蜜点,在那里挑战是存在的,但可以控制。确保你有稳定的饮食有意义的挑战-项目有明显的影响和范围会邀请你伸展,但不会让你筋疲力尽。

如果你想在不筋疲力尽的情况下提高挑战水平,那就想办法灵活调整你的工作范围。不要把你的职位描述当作限制你发展的界限,而应该把它当作一个大本营,从中你可以发现关键问题,寻求做出重要贡献的机会。你也可以试着练习我所谓的“天真的是”,在你的大脑开始告诉你这是不可能的之前同意一个新的挑战。正如理查德·布兰森所说:“如果有人给你提供了一个很棒的机会,但你不确定自己能不能接受,那就答应吧——然后再学习如何去做!”当然,不要对所有事情都说“是”;对那些太大的挑战说“是”,然后在它们面前成长。

当我们在处理充满不可预见障碍的困难项目时,我们经常假设我们需要额外的资源(如预算或人员)来完成工作;然而,在现实中,我们最重要的资源是无形的。在调查来自不同行业的专业人士关于他们成功最需要的资源时,这六个因素被评为同样重要:1)获取信息的渠道,2)领导的行动,3)反馈或指导,4)关键会议和重要人物的渠道,5)时间,以及6)帮助建立信誉。然而,在所有行业、国家和人口统计数据中,有一点是一致的:预算和员工人数分别排在第七位和第八位,这是最不重要的因素。你不需要像管理支持和空中掩护那样多的资源。

在你需要指导、指导和赞助之前,你可以通过谈判来增加你的影响力。例如,作为甲骨文(Oracle)的一名相对年轻的经理,我有机会与该公司的三位高管一起参与一个引人注目的领导力发展项目,该项目将在未来一年推出。在我们开发和运营第一次会议的过程中,三位高管全心投入。那次会议取得了巨大的成功,但我担心这些忙碌的高管会被抽走,而我将在没有高管支持的情况下继续执行这个项目。当我们见面计划下一次会议时,我决定说出来。我向总统保证我会全力以赴,但如果没有他持续的、积极的参与,我不可能成功。我说:“如果你停止研究这个,我也得停下来。”总统停顿了一下,考虑了一下我大胆的要求,然后坚决地说:“一言为定。”他对他的行政助理说:“明年,莉兹可以在我的日历上安排她需要的任何时间。”他一直全身心地投入工作,我们的工作对我来说影响深远,是一次非常充实的经历。

跨职能协作要求跨组织的贡献者和经理愿意承担额外的领导角色。但是,当同样的人不断被派去领导时,那些被要求承担额外领导职责的人最终会长期超负荷工作,而其他人则没有得到充分利用。这两种情况都会导致倦怠。

越来越多的组织正在采用一种更灵活的领导方式,它看起来不像一群狮子,而更像一群鹅。一群迁徙的大雁以独特的V字形飞行,科学家估计,这使得大雁群在特定时间内比单独飞行的距离远71%。在这种队形中,在鸟群前面的鸟打破空气,减少了后面飞行的鸟的阻力。最后,领头的鸟累了,掉回队列中,另一只鸟旋转着轮流领头。

如果你是职场新人,不要等到被提升到管理职位后才开始承担领导角色。你可以自愿领导一项计划,或者在日常生活中寻找领导真空,然后介入填补空白。如果你参加的会议没有明确的领导者,那就主动为讨论提供便利。或者,如果议程不明确,你可以简单地问,“这次会议我们要完成的最重要的事情是什么?”当团队成员可以同样轻松地进入和退出领导角色时,团队的每个成员都有机会发挥主要作用,整个团队也不会感到疲劳。

执拗地决心完成我们开始的每一件事会导致精力错位和资源浪费。我的一个朋友曾经半开玩笑地说,当他意识到他把所有的时间都花在了别人未来的妻子身上时,他终于停止了和一个女人约会。类似地,当我们不能在低效率的项目完成之前放弃它们时,我们就会剥夺我们的组织追求更高价值机会所需的时间和资源。此外,为了完成比赛而完成比赛可能会导致一场得不偿失的胜利,在这种胜利中,胜利者(及其团队)会付出如此沉重的代价,以至于胜利与失败难以区分。在这些战斗之后,精疲力竭、疏远的同事们不愿加入下一场战役,精疲力竭的情况比比皆是。

你可能需要减少损失,放弃一些项目,而不是不惜一切代价完成。如果你怀疑自己正处于一场无法取胜的战斗中,或者在做昨天的优先事项,问问自己:1)考虑到更大的环境或市场的变化,这仍然是相关的吗?2)这对公司和我的领导还重要吗?3)即使我们没有完成这件事,我们仍然可以成功吗?如果答案是否定的,也许是时候放手了。但是,在没有得到领导或利益相关者的许可之前,不要放弃这项工作,一定要让他们知道你会做什么来提供更大的价值——或者让他们指导你转向一个优先级更高的项目。

我们的工作,无论是真正的工作还是虚幻的工作量,都会让人感到无法逃避和疲惫。当然,“大辞职”已经证明,压力和倦怠可以像野火一样蔓延,影响大量的劳动力。然而,倦怠并非不可避免。提供(和接受)急需的休息和休息是一个好的开始,但解决方案可能不是减少工作,而是在我们正在做的工作中获得更多的控制和更大的影响。我们需要超越工作场所的“和”,关注工作的“和”。当我们增加我们每小时的影响力时,我们可以重新点燃我们肚子里的火焰。而且,当工作是一种积累经验而不是一种倦怠经验时,我们会感到一种充实感和使命感,这滋养着我们的灵魂。

 
 
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